Voor B2B-exposanten die meer uit hun beursdeelname willen halen
Zorg dat de juiste bezoekers je vinden,
bij je stand stoppen en een volgende stap zetten.
Dynamic Expo Leads helpt B2B-exposanten om vóór de beurs de juiste bezoekers te bereiken,
tijdens de beurs relevante contacten te herkennen en na afloop gericht op te volgen.
Bekijk hoe het werkt in 1 minuut · van uitnodiging naar opvolgingAutoplay zonder geluid
Stel je voor
Dat je volgende beursdeelname méér oplevert.
01
De juiste bezoekers weten vóór de beurs al waarom ze bij jullie moeten zijn.
02
Op de beurs voer je meer gesprekken met relevante bezoekers.
03
Na afloop weet sales welke contacten interessant zijn en wat de volgende stap is.
De realiteit
Waarom veel beursdeelnames minder opleveren dan ze zouden kunnen.
Een beursdeelname is voor veel B2B-bedrijven een van de grootste marketinginvesteringen
van het jaar. Vanuit onze ervaring met B2B-beurzen zien we dat de totale investering
in standbouw, personeel, transport en communicatie al snel tussen
€10.000 en €100.000 ligt en bij grotere beursdeelnames nog veel hoger kan uitvallen.
Toch halen veel bedrijven niet het maximale rendement uit die investering.
Niet omdat de beurs geen kansen biedt, maar omdat de voorbereiding,
de gesprekken op de stand en de opvolging onvoldoende op elkaar aansluiten.
Daardoor blijven waardevolle commerciële kansen liggen
en levert een beursdeelname minder op dan mogelijk is.
Meer resultaat door effectieve beursmarketing
Van losse activiteiten naar één samenhangende aanpak.
Voorbereiding, beursgesprekken en opvolging hebben meer effect wanneer ze op elkaar aansluiten.
Daarom ontwikkelden we het Beursmarketing Framework: een praktische aanpak voor effectieve
beursmarketing vóór, tijdens en na de beurs.
Het Framework brengt deze onderdelen samen. Zo bereik je vóór de beurs de juiste bezoekers,
verzamel je tijdens gesprekken relevante informatie en weet sales na afloop welke contacten
als eerste opvolging verdienen.
Voor Omnivent ontwikkelden we een complete beursstrategie waarin de commerciële
voorbereiding, de beursdagen en de opvolging naadloos op elkaar aansloten.
Van een landingspagina en uitnodigingscampagne vooraf tot leadkwalificatie
op de beurs en een geautomatiseerde opvolging na afloop.
Tijdens PotatoEurope konden bezoekers via een QR-code deelnemen aan een winactie.
Na het invullen van hun gegevens kregen zij een vooraf bepaalde kwalificatievraag,
zodat direct inzicht ontstond in de investeringsintentie. Bezoekers die hier
positief op antwoordden, ontvingen de volgende dag automatisch aanvullende vragen.
Zo ontstond niet alleen een lijst met bezoekers, maar ook inzicht in welke contacten
commercieel het meest interessant waren. Daardoor wist het salesteam na de beurs
welke contacten als eerste opgevolgd moesten worden.
0
gekwalificeerde leads die aangaven binnen twee jaar te willen investeren
€ 0,0 mln
potentiële pijplijnwaarde
“Doordat we bezoekers al op de stand kwalificeerden, wisten we na de beurs
precies wie we als eerste moesten opvolgen. Dat maakte onze opvolging veel gerichter.”
Stephan | Omnivent
Vóór, tijdens en na
Drie momenten waarop je het verschil maakt.
Iedere fase heeft een eigen doel. Samen zorgen ze ervoor dat voorbereiding, beursgesprekken en opvolging goed op elkaar aansluiten.
01 · Vóór de beurs
Trek de juiste bezoekers naar je stand.
Een succesvolle beurs begint al voordat de deuren opengaan.
Met een gerichte landingspagina, persoonlijke uitnodigingen en de mogelijkheid
om vooraf afspraken te plannen, zorg je ervoor dat bezoekers voorbereid
naar je stand komen.
Resultaat: meer relevante bezoekers én betere gesprekken op de beurs.
02 · Tijdens de beurs
Haal meer uit ieder beursgesprek.
Een badge vertelt je wie iemand is. Niet of iemand een interessante prospect is.
Met een bezoekersactivatie, een QR-code en een eerste kwalificatie verzamel je
direct de informatie die nodig is voor een gerichte opvolging.
Resultaat: inzicht in welke contacten prioriteit hebben.
03 · Na de beurs
Laat geen commerciële kansen liggen.
Na afloop begint de opvolging. Persoonlijke bedankmails,
aanvullende vragen en relevante content zorgen ervoor dat bezoekers
op een passende manier worden opgevolgd.
Resultaat: een gestructureerde opvolging met meer grip op commerciële kansen.
Zo helpen we jouw organisatie
Meer uit iedere beursdeelname halen.
Met het Beursmarketing Framework begeleiden we organisaties vóór, tijdens en na de beurs.
Geen losse marketingactiviteiten, maar één geïntegreerde werkwijze waarin alle onderdelen
op elkaar aansluiten.
Tijdens een kennismakingsgesprek kijken we hoe we het complete Framework laten aansluiten
op jullie doelstellingen, beursplanning en bestaande marketing- en salesprocessen.
Bedrijven uit verschillende sectoren gebruiken Dynamic Expo Leads
om meer uit hun beursdeelname te halen.
Omnivent · Agrarische sector
19 van 21 leads gekwalificeerd
“Bij PotatoEurope heeft Dynamic Expo Leads ons geholpen om op een manier die écht werkte
hoogwaardige leads te verzamelen. Van de 21 leads op de stand toonden er 19 concrete
interesse in een vervolggesprek. Dat gaf ons direct richting voor de opvolging.”
O
Stephan | Omnivent
DPC Dental · Tandheelkundige sector
Geen waardevolle contacten gemist
“Als een bezoeker langskwam terwijl ik al in gesprek was, kon die toch eenvoudig
de QR-code scannen en zijn gegevens achterlaten. Daardoor gingen er geen waardevolle
contacten verloren en wist ik na de beurs direct met wie ik als eerste contact
moest opnemen.”
“30 scans, 8 partnergesprekken in de agenda. Dynamic Expo Leads leverde zowel
de strategie als de uitvoering. Dat rendement maakt de investering een makkelijke beslissing.”
C
Erik | Cyclefix
Over Dynamic Expo Leads
Waarom wij geloven in een andere aanpak.
Veel exposanten investeren veel tijd, energie en budget in een beursdeelname.
Toch blijft het rendement vaak achter, omdat de voorbereiding, de beursdagen
en de opvolging onvoldoende op elkaar aansluiten.
Vanuit die overtuiging hebben wij het Beursmarketing Framework ontwikkeld.
Een praktische werkwijze waarmee voorbereiding, beursgesprekken en opvolging
op elkaar aansluiten en samen zorgen voor meer rendement uit iedere beursdeelname.
Achter Dynamic Expo Leads staan Catelijne en Egon. Vanuit onze ervaring met
exposanten, beursorganisaties en beursmarketing zagen we steeds hetzelfde patroon:
bedrijven investeren veel in een beurs, maar laten onbedoeld commerciële kansen
liggen doordat iedere fase afzonderlijk wordt benaderd.
Met Dynamic Expo Leads helpen we B2B-exposanten om van losse beursactiviteiten
één samenhangende strategie te maken, zodat iedere beursdeelname meer oplevert.
Veelgestelde vragen
Nog vragen?
Hier vind je antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen
over het Beursmarketing Framework.
Werkt het Beursmarketing Framework ook voor kleinere exposanten?
Jazeker. De invulling wordt afgestemd op jouw doelstellingen,
beschikbare tijd en budget. Juist kleinere teams profiteren vaak
van een gestructureerde werkwijze, omdat zij tijdens een beurs minder
capaciteit hebben en geen waardevolle commerciële kansen willen missen.
Hoe snel kunnen we starten?
Na een kennismaking kunnen we meestal binnen enkele weken starten.
De exacte planning hangt af van de beursdatum, de gewenste inrichting
en de beschikbare voorbereidingstijd. Hoe eerder we starten, hoe meer
we vóór de beurs kunnen realiseren.
Werkt het Beursmarketing Framework samen met ons CRM?
Vaak wel. We kijken vooraf naar jullie huidige systemen en processen
en bespreken welke koppelingen mogelijk zijn. In de meeste gevallen
is een API-koppeling nodig. Dit kan extra kosten met zich meebrengen.
Kunnen we het Beursmarketing Framework voor meerdere beurzen gebruiken?
Ja. Voor iedere volgende beurs bouwen we voort op de kennis,
ervaringen en inrichting van eerdere edities. Zo wordt het Framework
een vaste werkwijze voor al jullie beursdeelnames.
Wij doen al veel aan beursmarketing. Is dit dan nog interessant?
Het Beursmarketing Framework vervangt jullie bestaande activiteiten niet,
maar zorgt ervoor dat ze beter op elkaar aansluiten. Juist organisaties
die al investeren in beursmarketing kunnen winst halen uit meer samenhang
tussen voorbereiding, beursdagen en opvolging.
Klaar voor de volgende beurs?
Haal meer uit je volgende beursdeelname
Vertel ons welke beurs op de planning staat en wat je wilt bereiken. In een vrijblijvend gesprek kijken we hoe we voorbereiding, beursgesprekken en opvolging beter op elkaar kunnen laten aansluiten.