Voor bedrijven die actief deelnemen aan B2B-beurzen

Meer resultaat uit je beursdeelname

Met een duidelijke marketingaanpak vóór, tijdens en na de beurs.

Een beursdeelname draait niet alleen om de dagen op de beursvloer. Wat je vóór, tijdens en na het event doet, bepaalt uiteindelijk wat het oplevert. In de praktijk ontbreekt daar vaak structuur, waardoor waardevolle contacten niet worden opgevolgd. Dynamic Expo Leads helpt je om daar grip op te krijgen.

Boek een gratis Beurslead Scan →

⏱ In 30 minuten zie je waar jouw beursdeelname kansen laat liggen.

Bekijk hoe het werkt in 1 minuut · van beursbezoeker naar afspraak

De realiteit

Veel beursdeelnames leveren minder op dan mogelijk is.

Een beursdeelname kost al snel €10.000 – €100.000. De stand staat, het team is er. Maar zonder duidelijke marketing vooraf, een gestructureerde manier om leads te verzamelen tijdens de beurs en consequente opvolging daarna, gaat er veel potentie verloren.

Onderzoek toont aan dat 80% van de beursleads nooit goed wordt opgevolgd. Niet omdat die leads van slechte kwaliteit zijn, maar omdat er geen vast systeem is. Wie serieus investeert in een beurs kan zich dat niet veroorloven.

Met Dynamic Expo Leads behoor jij straks tot de 20% van de bedrijven die hun leads wél goed opvolgen en omzetten in echte gesprekken.

80%

van alle beursleads wordt nooit goed opgevolgd. Niet door gebrek aan inzet, maar door gebrek aan een werkend systeem.

Bron: CEIR (Center for Exhibition Industry Research), ceir.iaee.com

19/21scans resulteerden in interesse voor een vervolgafspraak

8concrete afspraken uit 30 scans

0handmatige opvolging nodig

De aanpak

Van beursbezoeker naar afspraak, zonder gedoe.

📅 Vóór de beurs

Trek de juiste bezoekers naar jouw stand

Gerichte communicatie rondom jouw beursdeelname
Landingspagina in jouw huisstijl
Bezoekers kunnen online een afspraak maken
Meer relevante gesprekken op de dag zelf

🎯 Tijdens de beurs

Zet bezoekers om in leads op jouw stand

Bezoekers scannen een QR-code en laten hun gegevens achter
Werkt ook als jij in gesprek bent
Alle leads direct centraal in jouw CRM
Geen visitekaartjes, geen losse lijsten

📨 Na de beurs

Houd de vaart erin

Automatische opvolgmails die aanzetten tot actie
Leads plannen zelf een afspraak in jouw agenda
Volledig overzicht via jouw eigen dashboard
Geen lead valt tussen wal en schip

Resultaten

Wat exposanten zeggen over Dynamic Expo Leads

Agrarische sector · Omnivent

★★★★★

"Bij PotatoEurope heeft Dynamic Expo Leads ons geholpen om op een manier die écht werkte hoogwaardige leads te verzamelen. 21 scans, waarvan 19 echte interesse toonden in een vervolggesprek. Zulke cijfers hadden we nog niet eerder gezien."

Stefan | Omnivent

Tandheelkundige sector · DPC Dental

★★★★★

"Bezoekers scanden de QR-code op onze stand en lieten hun gegevens achter — ook als ik zelf in gesprek was. De opvolging liep automatisch. Ik hoefde achteraf niemand meer na te bellen."

John | DPC Dental

e-Mobility sector · Cyclefix

★★★★★

"30 scans, 8 partnergesprekken in de agenda. Dynamic Expo Leads leverde zowel de strategie als de uitvoering. Dat rendement maakt de investering een makkelijke beslissing."

Erik | Cyclefix

Wat je krijgt

Maak jouw beursmarketing net zo professioneel als jouw stand.

Je betaalt niet voor een losstaande tool, maar voor een goed ingericht systeem dat je bij elke beursdeelname kunt inzetten. Het wordt binnen twee weken na ontvangst van jouw input opgezet en is daarna klaar voor gebruik.

🎯

Gratis strategiesessieSamen bepalen we jouw doelen, boodschap en gewenste vervolgstap.

🖥️

Professionele funnel in jouw huisstijlLandingspagina en bedankpagina, gericht op jouw doelgroep.

✉️

Geautomatiseerde e-mailserieUitnodigingen, bevestigingen en opvolging na de beurs.

📅

Online agendaLeads kunnen eenvoudig zelf een afspraak inplannen.

📊

Eigen CRM-omgevingAlle leads, notities en reacties in één overzichtelijk dashboard.

🤝

Persoonlijke begeleidingOndersteuning tijdens de volledige inrichting en go-live.

Complete setup, eenmalig

Een beursdeelname kost al snel €10.000 of meer. Dit systeem zorgt dat je daar eindelijk rendement op haalt.

€2.997

excl. btw · eenmalige investering

Volledig ingericht systeem
Klaar binnen 2 weken
Inzetbaar bij meerdere beurzen
Geen losse tools of Excellijsten meer

Bekijk de pakketten →

Maandabonnement: €297/mnd
Hosting, support & updates. Extra funnel beschikbaar voor €997.

20%

Behoren jullie straks tot de 20% die hun beursleads wél omzet in klanten?

Wie wij zijn

Maak kennis met ons!

Wij zijn Egon en Catelijne, twee professionals met een passie voor beurzen en een gedeelde missie: exposanten helpen meer uit hun beursdeelname te halen. We combineren strategie, creativiteit en technologie in één compleet pakket dat werkt vóór, tijdens en na de beurs.

Egon is het gezicht achter Brands & Spaces en helpt bedrijven hun merk strategisch en fysiek tot leven te brengen op de beursvloer. Catelijne is online marketeer met een focus op marketingstrategie, copywriting en leadopvolging.

Onze kracht? We begrijpen het complete plaatje: van zichtbaarheid op de beursvloer tot gestructureerde opvolging daarna. Geen losse acties, geen vage beloften maar een helder plan dat afspraken genereert en je echt inzicht geeft in wat jouw beursdeelname oplevert.

Wat als je niets doet?

Elke beursdeelname zonder systeem is een gemiste kans.

Je investeert opnieuw in een stand, reiskosten en manuren. Daarna heb je een lijst met namen. Een week later is het momentum weg. Over drie maanden staat de volgende beurs op de agenda en is de vorige alweer vergeten.

Met Dynamic Expo Leads doorbreek je die cyclus. Het systeem staat klaar voor elke beurs. Groeit je bedrijf? Het systeem groeit met jullie mee.

Boek een gratis Beurslead Scan in →

Wat je nodig hebt

Zonder ons

Met ons

Gerichte uitnodigingen vooraf

✗

✓

Leads verzamelen aan de stand

Handmatig

Automatisch

Opvolging na de beurs

✗

✓

Inzicht in resultaten

✗

✓

Afspraken in de agenda

✗

✓

Done-for-you inrichting

✗

✓

Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Wat is het verschil met de scan-app van een beursorganisator? +

Een scan-app registreert leads, maar daarna moet je de opvolging nog steeds handmatig doen. Hetzelfde geldt voor het uitnodigen van klanten vooraf en het bijhouden van leads tijdens de beurs. Dynamic Expo Leads automatiseert dit hele proces voor, tijdens en na de beurs, zodat geen enkele lead verloren gaat.

Wat moet ik aanleveren? +

Je levert jouw logo, huisstijl, teksten en eventuele aanvullende informatie zoals beursdatums en voorkeuren. Wij sturen je een duidelijk overzicht van alles wat we nodig hebben. Daarna regelen wij de rest. Wil je dat wij ook de teksten schrijven? Dan kun je ons "Boost je tekst!"-pakket toevoegen.

Hoe snel gaat alles live? +

Binnen twee weken na ontvangst van jouw input. We bieden een tijdlijn, een testomgeving en ruimte voor feedback. Houd hier rekening mee bij het plannen van jouw beursdeelname. Hoe eerder je begint, hoe beter jouw pre-beursmarketing kan presteren.

Wat kost het precies? +

De eenmalige investering voor de complete inrichting is €2.997 (excl. btw). Daarna is er een maandabonnement van €297 (excl. btw) voor hosting, support en updates. Wil je een bestaande funnel updaten met nieuwe data, standnummer of teksten voor een volgende editie? Dan regelen wij dat voor €397. Een volledig nieuwe funnel voor een andere beurs of campagne is €997.

Kan ik het systeem voor meerdere beurzen gebruiken? +

Ja. Jouw systeem blijft actief na elke beurs. Wil je jouw bestaande funnel updaten voor een volgende editie? Dat regelen wij voor €397. Dit omvat het updaten van teksten, datums, standnummer en één revisieronde. Bouw je voor een volledig nieuwe beurs of campagne? Dan kost dat €997. In beide gevallen blijft jouw maandabonnement hetzelfde.

Wat krijg ik precies voor deze investering? +

Je ontvangt een complete funnel in jouw huisstijl, inclusief een strategiesessie, landingspagina en bedankpagina, geautomatiseerde e-mailserie, CRM-dashboard, online agenda en een post-beursrapportage.

Waarom betaal ik apart voor een nieuwe funnel als ik een maandabonnement heb? +

Het maandelijkse bedrag dekt het onderhoud en de support van jouw platform. Een nieuwe funnel is een apart project met nieuwe pagina's, e-mails en automatiseringen. Zo blijft jouw abonnement laag. Je betaalt alleen extra als we iets nieuws voor je bouwen.

We doen al jaren mee aan beurzen zonder systeem. Is het te laat? +

Nee, en je bent niet de enige. De meeste bedrijven die bij ons komen hebben al meerdere beurzen deelgenomen zonder gestructureerde opvolging. Dat is precies waarom we een gratis Beurslead Scan aanbieden: we kijken samen wat je mist en wat jouw volgende beurs kan opleveren. Geheel vrijblijvend.

Ik twijfel nog... +

Dat is helemaal prima. Boek een vrijblijvend gesprek in onze agenda en we laten je zien hoe het werkt. Klik op de knop hieronder om jouw afspraak in te plannen en zie meteen hoe onze agendafunctie in de praktijk werkt.